Les astuces pour gagner du temps au bureau
par 90pratique
Les astuces pour gagner du temps au bureau : Hiérarchiser ses tâches. Pour une bonne organisation, dressez des petites listes avec les tâches urgentes et principales que vous devez faire et les tâches secondaires qui peuvent attendre. / Planifier son temps. Répartissez votre temps en fonction des diverses missions que vous vous êtes données. Essayez d’évaluer le temps que vous devrez consacrer à chacune et de vous fixer ses horaires. / Gérer ses mails. Répartissez des plages horaires de consultation de vos mails pour ne vous consacrer qu’à cela. / Limiter ses pauses. Pensez à réduire vos interruptions et pauses pour ne pas trop vous disperser et rester performante sur ce que vous faites. / Classer ses dossiers. Créer des répertoires et sous-répertoires permet d’archiver et d’obtenir tout de suite ce que vous recherchez sans être obligée de vous énerver. / Laisser le téléphone sur répondeur. Lors de travail intense qui nécessite de la réflexion, optez pour le téléphone en mode répondeur. / Utiliser une carte de map minding. Pensez à utiliser la carte mentale ou map minding, qui vous permet de classer vos notes, de structurer vos projets, de personnaliser vos discours. / Se fixer des objectifs raisonnables. Vous verrez, une fois ces objectifs atteints, vous éprouverez une satisfaction qui vous motivera. / Utiliser des post-it. Utilisez des post-it de couleur pour vous repérer et trouver l’information immédiatement. Une adresse, un numéro de téléphone, le tout avec des codes couleurs différents vous faciliteront la vie !
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